betriebsdesk

Aufträge & Laufkarten

Fertigungsaufträge anlegen, verfolgen und abhaken.

betriebsdesk verwaltet Fertigungsaufträge vom Eingang bis zur Fertigmeldung – mit Laufkarten, Barcode-Scan und direkter Verknüpfung zu Kunden, Material und Schichtbuch.

Auftrag anlegen in Sekunden

Ein neuer Auftrag ist in wenigen Klicks angelegt: Kunde, Artikel, Menge, Abteilung und Fälligkeitsdatum. Kein Papiervordruck, kein Excel-Import. Der Auftrag ist sofort für alle sichtbar, die daran arbeiten.

Prioritäten lassen sich setzen, Kommentare direkt am Auftrag erfassen und offene Punkte als Aufgaben weiterleiten.

Laufkarte drucken – mit Barcode

  • Laufkarte mit einem Klick aus dem Auftrag heraus drucken
  • Barcode auf der Laufkarte für jeden Arbeitsschritt
  • Alle relevanten Infos auf der Karte: Auftragsnummer, Kunde, Artikel, Menge
  • Laufkarte begleitet den Auftrag physisch durch die Fertigung

Scanner-Integration für die Werkstatt

Jedes Smartphone oder Tablet wird zum Scanner. Mitarbeiter scannen den Barcode der Laufkarte – der Auftrag öffnet sich, Status kann aktualisiert, Material gebucht und Fertigmeldung durchgeführt werden.

Kein separates Scanner-Terminal nötig. Funktioniert auf iOS, Android und am Desktop.

Auftragshistorie & Rückverfolgung

  • Jeder Statuswechsel wird mit Zeitstempel gespeichert
  • Wer hat wann was am Auftrag gemacht – nachvollziehbar
  • Fertigmeldung mit digitaler Bestätigung
  • Auftragshistorie pro Kunde abrufbar

Verknüpft mit Schichtbuch und Aufgaben

Aufträge sind kein Inselsystem. Störungen, die während der Bearbeitung auftreten, landen direkt im Schichtbuch. Offene Punkte aus einem Auftrag werden als Aufgaben weitergeführt – auch schichtübergreifend.

Häufige Fragen

Was ist eine Laufkarte?+

Eine Laufkarte begleitet einen Fertigungsauftrag durch alle Stationen – von der Annahme über die Bearbeitung bis zur Fertigmeldung. betriebsdesk druckt sie mit Barcode und macht jeden Schritt per Scan nachvollziehbar.

Wie funktioniert der Barcode-Scanner?+

Auf jedem Gerät mit Kamera – Smartphone, Tablet, Scanner-Terminal – kann der Barcode einer Laufkarte gescannt werden. Der Auftrag öffnet sich direkt, Status und Materialverbrauch werden aktualisiert.

Kann ich Aufträge mit Kunden verknüpfen?+

Ja. Jeder Auftrag lässt sich einem Kunden zuordnen. Damit sind Auftragshistorie und Kontaktdaten direkt im Betrieb abrufbar – ohne separates CRM.

Wie läuft die Fertigmeldung ab?+

Der zuständige Mitarbeiter meldet den Auftrag per Scan oder Klick als erledigt. Status und Zeitstempel werden gespeichert, offene Aufgaben aus dem Auftrag bleiben sichtbar bis sie abgearbeitet sind.

Ist das eine ERP-Software?+

betriebsdesk ist kein vollständiges ERP, aber das einfachste System für Betriebe, die mehr als nur ein Schichtbuch brauchen – ohne SAP-Komplexität und ohne langen Einführungsprojekt.

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