Ratgeber · Lager

Lagerverwaltung für kleine und mittlere Betriebe.

Viele kleine Produktionsbetriebe und Werkstätten führen ihren Lagerbestand in Excel oder gar nicht digital – bis die ersten Engpässe oder Fehlbestände auffallen. Dieser Ratgeber zeigt, ab wann sich digitale Lagerverwaltung lohnt und was ein kleiner Betrieb davon wirklich braucht.

14 Tage kostenlos testen

Ab wann wird Excel zum Problem?

Mehrere Personen ändern den Bestand gleichzeitig – Versionskonflikte und überschriebene Werte sind die Folge.
Niemand kann auf einen Blick sagen, was gerade tatsächlich am Lagerplatz liegt – die Liste zeigt einen Stand von gestern oder letzter Woche.
Material wird an mehreren Lagerplätzen oder Standorten geführt, die Excel-Tabelle bildet das nicht sauber ab.
Es gibt keine Verbindung zwischen Lagerbestand und laufenden Aufträgen – Verbrauch wird im Nachhinein geschätzt statt erfasst.

Was ein kleiner Betrieb wirklich braucht

Die meisten kleinen und mittleren Betriebe brauchen kein klassisches Warehouse-Management-System mit komplexen Kommissionierstrategien, Wellenplanung oder automatisierter Lagersteuerung. Das wäre für die tägliche Praxis überdimensioniert und würde mehr Einarbeitung kosten, als es Zeit spart.

Was tatsächlich gebraucht wird: ein zentraler, aktueller Überblick über den Bestand pro Artikel, Lagerplatz und Abteilung – verbunden mit einer einfachen Möglichkeit, Entnahmen schnell zu erfassen, idealerweise per Scan statt per Tastatur. Das reicht für die meisten Betriebe vollkommen aus.

Grundausstattung einer einfachen digitalen Lagerverwaltung

Zentrale Artikelpflege: Bestand, Abmessung und Lagerplatz pro Material an einer Stelle statt verteilt auf mehrere Listen.
Scanbare Lagerplätze und Maschinen: Lagerplätze erhalten eigene Codes, die über Smartphone-Kamera oder Barcode-Scanner abrufbar sind.
Bestandsführung pro Abteilung oder Standort, wenn Material an mehreren Orten liegt.
Materialanfragen: Mitarbeiter melden fehlendes Material direkt im System, statt es mündlich weiterzugeben.
Verknüpfung zu Aufträgen, damit Verbrauch nicht separat nachgepflegt werden muss.

Typischer Einstieg in kleinen Betrieben

Der Umstieg muss nicht alles auf einmal umfassen. Üblich ist, zunächst die wichtigsten Artikel und Lagerplätze anzulegen, also die, die am häufigsten bewegt werden oder bei denen Engpässe am teuersten sind. Sobald Bestand und Lagerplätze digital gepflegt sind, lässt sich der Materialverbrauch direkt aus laufenden Aufträgen heraus erfassen, statt ihn separat nachzutragen.

Häufige Fragen

Ab welcher Betriebsgröße lohnt sich digitale Lagerverwaltung?+

Es geht weniger um die Mitarbeiterzahl als um die Anzahl der Artikel, Lagerplätze und beteiligten Personen. Sobald mehr als eine Person regelmäßig Bestand verändert oder Material an mehreren Plätzen liegt, stößt eine reine Excel-Liste an ihre Grenzen.

Brauchen kleine Betriebe ein vollwertiges WMS?+

In der Regel nicht. Ein klassisches Warehouse-Management-System mit Kommissionierstrategien und Wellenplanung ist für die meisten kleinen und mittleren Betriebe überdimensioniert. Eine einfache Bestandsführung mit Scan-Funktion deckt den Bedarf meist vollständig ab.

Wie viel Zeit kostet die Einführung?+

Das Anlegen der wichtigsten Artikel und Lagerplätze lässt sich in wenigen Tagen erledigen, wenn man mit den meistbewegten Artikeln beginnt statt mit dem kompletten Sortiment auf einmal.

Was ist der größte Unterschied zu Excel im Alltag?+

Der Bestand ist live und für alle gleichzeitig sichtbar. Entnahmen werden direkt am Lagerplatz per Scan erfasst, statt am Ende der Schicht aus dem Gedächtnis in eine Tabelle übertragen zu werden.

Barcode-Scanner im Lager Bestandsverwaltung: Excel vs. Software Lager

Ihren Betrieb digitalisieren?

14 Tage kostenlos · keine Zahlungsdaten erforderlich · monatlich kündbar · jährliche oder monatliche Abrechnung

14 Tage kostenlos testen