Aufgabe anlegen

Im Dashboard → Aufgaben über »+ Neue Aufgabe":

Titel & Beschreibung — knapp und konkret formulieren.
Abteilung / Maschine — optional einer Maschine zuordnen.
Priorität — niedrig, normal, hoch.
Fälligkeit — Datum, ab dem die Aufgabe rot hervorgehoben wird.

Status

Aufgaben durchlaufen drei Zustände: offen → in Arbeit → erledigt. Mitarbeiter sehen standardmäßig nur Aufgaben ihrer eigenen Abteilung.

Erledigen mit Quittierung

Beim Wechsel auf »Erledigt" öffnet sich die Quittierungsbestätigung. Name, Zeitpunkt und Aufgabeninhalt werden zusammen gespeichert. Das dokumentiert, welcher Abschluss im System erfasst wurde; die tatsächliche Ausführung außerhalb des Systems wird dadurch nicht automatisch bewiesen.

Wartungs-Workflow

Wartungstermine und Aufgaben sind derzeit getrennte Einträge. Legen Sie zur Wartung eine Aufgabe manuell an und verwenden Sie in beiden Einträgen dieselbe Maschinenbezeichnung, um den Zusammenhang nachvollziehbar zu halten.

Filter

Filtere nach Status oder Abteilung, um den Tagesfokus klein zu halten. Erledigte Aufgaben bleiben bis zu ihrer Löschung beziehungsweise nach Maßgabe der betrieblichen Aufbewahrungsregeln mit der Bestätigung sichtbar.