betriebsdesk
Dokumentation

Kalender & Schichtplanung

Früh, Spät, Nacht — plus Urlaub, Wartung und Meetings. Alles in einer Ansicht, pro Abteilung.

~4 Min. Lesezeit · Aktualisiert August 2026

Ansichten

Im Dashboard → Kalender können Sie zwischen Monats- und Wochenansicht wechseln. Jede Zelle zeigt Schicht-Codes (F/S/N) und farbige Punkte für Events (Wartung, Urlaub, Meeting).

Schicht anlegen

  1. 1

    Tag wählen

    Klick auf einen Tag im Kalender öffnet das Tagesmenü mit »Schicht +« und »Event +«.

  2. 2

    Schichtart

    F = Früh, S = Spät, N = Nacht. Optional Mitarbeiter direkt zuordnen.

  3. 3

    Speichern

    Die Schicht erscheint sofort für alle Teammitglieder der Abteilung.

Mehrere Einträge am selben Tag

Ein Mitarbeiter kann pro Tag mehr als einen Eintrag haben — zum Beispiel eine Frühschicht und zusätzlich „Krank", wenn jemand früh gearbeitet hat und dann krankheitsbedingt früher gegangen ist. Das ist kein Fehler, sondern Absicht: Klicke im Schichtplan auf das kleine „+" neben einem bestehenden Eintrag, um einen weiteren hinzuzufügen, ohne den ersten zu ersetzen.

Eintrag ändern oder löschen

Klicke im Schichtplan direkt auf einen bereits eingetragenen Eintrag (F/T/S/N oder Krank/Urlaub/Abwesend), um ihn zu bearbeiten oder über den Button „Löschen" zu entfernen.

Events: Wartung, Urlaub, Meeting

Neben Schichten werden Events farbig markiert:

  • Wartung (gelb) — dokumentiert geplante Maschinenwartung als Kalenderhinweis. Produktionsaufträge werden dadurch nicht automatisch gesperrt.
  • Urlaub (grün) — zeigt die Abwesenheit als Planungskontext an.
  • Meeting (blau) — dokumentiert Team-Termine im Kalender.

Planungsverantwortung

Mehrere Einträge pro Person und Tag sind bewusst möglich. Prüfen Sie deshalb beim Speichern, ob sich Schichten überschneiden oder eine Abwesenheit entgegensteht; eine automatische harte Konfliktsperre gibt es derzeit nicht.

Bearbeiten & löschen

Bestehende Schicht- und Abwesenheitseinträge öffnen Sie per Klick. Dort können sie geändert oder nach Bestätigung gelöscht werden.